BME Publikációs Adattár hírek

Ez az oldal a BME Publikációs Adattárral kapcsolatos friss híreket, információkat mutatja szerzők és adminisztrátorok számára. További információs oldalak:

A 2014. szept. 3-i konzultációval kapcsolatos anyagok (utolsó javítás: 2014. szept. 11.)

Kedves tanszéki adminisztrátor!

1) A BME PA tartalmát nyáron átvittük az MTMT-be, és a felfedezett közleményduplumokat az OMIKK munkatársai 
   a nyár folyamán összevonták. Ez a BME PA teljes tartalmára megvan.

2) Ezen a hétem az összes tanszéki adminisztrátonak írtunk, és MTMT-s belépésüket velük közösen 
   aktivizáltuk. Aki valamiért nem reagált, az a mycite@omikk.bme.hu címre írva kérhet segítséget.

3) Aki eddig a BME PA-ban tartotta az adatait, és emiatt az MTMT-ből ide át volt irányítva, annál ezt az 
   átirányítást az MTMT-ben megszüntettük. Ez azt jeleni, hogy jelenleg sok lista az MTMT-ben is és a BME 
   PA-ban is megtekinthető, ez az ellenőrzésben segíteni fog. Egy idő múlva (várhatóan szeptember 30-án) a 
   BME PA-ba beírjuk az átirányítást: ettőlfogva csak az MTMT-ben látszik a lista.

4) A szerzői adatok Explorerben nem mindig voltak javíthatók/menthetők. Ha ilyet tapasztalnak, a javasolt 
   megoldás: Firefox vagy Chrome használata. Nem tudok jobbat...

5) Mostantól a szerzők a tanszéki admin segítségével be tudnak lépni az MTMT-be. A szerzői azonosító 
   általában BME-[Neptunkód], vagy régebbi MTMT-s loginok esetén az amit akkor beállítottak. Ezeket a 
   tanszéki admin meg tudja nézni az MTMT oldalán (nagyon hasonlít a BME PA-s oldalra), és ha kell javítani 
   tud:
   - inaktivitás megszüntetése,
   - email javítása,
   - jelszóemlékeztető (illetve jelszóváltó) email kiküldése.

6) Felhívjuk a figyelmet arra, hogy bár az OMIKK munkatársai minden jelzett duplumot megszüntettek, a már 
   jóváhagyott közleményrekordok között még mindig lehetnek további duplumok, amelyeket az MTMT 
   duplumkeresője nem fedezett fel. Ezek azok, amiket a rendszer nem talált meg (pl. a duplumpár egyik tagja 
   hiányos rekord, vagy eltérő típusú stb.). A BME OMIKK elsősorban a BME migrált státusú tételeket 
   vizsgálta, teljes szerzői listák tételes kézi ellenőrzését nem végezhették el. Ezért az egyes szerzőket 
   (tanszéki adminokat) kérjük arra, hogy publikációs listáikat nézzék meg cím szerint rendezve, és az 
   idézőket is nézzék át, legalább végigfutva, és a kezelhető duplumokat a tanszéki adminok vonják össze. A 
   szerzők duplumösszevonást nem tudnak végezni (jelzeni tudják a duplumokat), de a tanszéki adminok igen, 
   illetve ha nincs megfelelő adatkezelési jogosultságuk, akkor jelezzék a duplumokat, és az OMIKK 
   munkatársai javítják.

7) Kérjük, hogy a központi adminisztrációhoz (OMIKK vagy MTMT) csak akkor forduljanak, ha a tanszéki 
   adminisztrátor nem tudott segíteni. Az MTMT szerzői fóruma is csábító lehetőség, de oda CSAK KÖZÉRDEKŰ 
   kérdéseket írjanak oda: egyéni problémák kezelése:
   - leírások, online help-ek
   - tanszéki adminisztrátor
   - mycite@omikk.bme.hu (a tanszéki adminisztrátor írjon)
   - MTMT

8) Elvben a szerzők a felfedezett duplumokat általában kezelni is tudják (egyik törlése). Kérjük, ezt csak 
   nagyon megfontoltan tegyék: a duplumegyesítés az ÖSSZES adat únióját jelenti, vagyis törlés előtt a másik 
   tételből hiányzó azonosítókat (pl. WoS/Scopus azonosító) pótolni kell.

9) A cél az, hogy az MTMT-ben mindaz az adat megjelenjen, ami a BME PA-ban eddig megjelent. Ezért egy jó 
   ellenőrzési lehetőség (egyelőre) az is, hogy egy ablakban belépés nélküli kereső módban a 
   http://mycite.omikk.bme.hu/www/ adatbázisban nézik a saját adataikat, és ugyanakkor azonos sorrendben az 
   MTMT-ben nézik ugyanezt, kereső vagy szerkesztő módban.

10) A BME PA-s listákat addig tartjuk elérhetően, amíg az ellenőrzésekhez szükséges. Ezért az ellenőrzéseket 
    kérjük, hajtsák végre még szeptemberben, lehetőleg 20-ig.

11) Az ODT adatbázisban átállítottuk a mycite kapcsolatokat MTMT-re. Vagyis a tudománymetriai adatokat 
    illetve 10-es listákat az MTMT-ből importálni lehet. Sajnos a rendrakásban nem mindenkinél maradtak meg 
    a BME PA-s ODT/MAB lista korábban kijelölt elemei: a duplumösszevonás megszüntette a kijelöléseket.  
    Ilyenkor as lista 10-nél kevesebb elemet tartalmaz. Akinek esetleg ilyen problémája van, és a 10-es 
    listáját importálná, kérem lépjen be az MTMT-be, és katt-katt jelölje meg újra a 10 tételt. Tudom, hogy 
    ez most bosszantó pluszmunka, de ezen az OMIKK-osok központilag nem tudtak segíteni, és szerencsére a 10 
    tétel megjelölése nem eszeveszetten sok munka. Sajnos nincs más megoldás.

12) Egyetlen fontos dolog változik: az MTMT-be teljes szövegeket (PDF) nem lehet feltölteni, ezért ezeket 
    egyelőre az egyéni (tanszéki) oldalakra tegyük, és az URL-t (Teljes dokumentum) írjuk be az MTMT-be. 
    Távlatilag lesz BME repozitórum, most még nincs.

13) Továbbiak
=============

A fentiekkel visszaáll az eddigi szerkesztési rend. Az új közleményeket a szerzők és a tanszéki 
adminisztrátorok viszik fel, egyetlen fontos kiegészítéssel: miven most egy nagyobb rendszer részei leszünk, 
kérünk MINDEN FELVITT KöZLEMÉNYT rendeljenek a megfelelő tanszékhez (vagy legalább az egyetemhez). Ezt két 
helyen lehet:
a) a szerzőn keresztül (ez nem automatikus)
b) a közleményen keresztül (ez sem automatikus...)

Terveink szerint (ezek még képlékenyek) az OMIKK a következőkben tud majd 
segíteni:
- közlemények és idézők ellenőrzése, bizonyos esetekben kiegészítése,
- új hivatkozások pótlása (egyelőre Web of Science-ből)
- a Google Scholar kereső idehívása és ellátása a teljes szövegű cikkek adataival,
- áttekintő szervezeti egységi táblázatok készítése
- doktori iskolák, karok, tanszékek számára adatok biztosítása
 

OTKA tudománymetriai táblázat kézi elkészítésének gyors módja

Az OTKA pályázók nem mindig tudják megfelelően importálni az OTKA 
pályázatoknál kívánt tudománymetriai számokat, illetve ha importálták, 
akkor ezek a számok hibásak. Ezért ezeket kézzel kell 
kitölteni/kijavítani. Ez nem hátrány, csak pontosan meg kell tenni. 
Szerencsére nem rettenetesen nagy munka.

A legtöbb szám megjelenik a
  http://mycite.omikk.bme.hu/search/szerzolista.html
oldalon a szerzőt lekeresve a tudománymetriai táblázatban.
Amennyire látom, az MTMT táblázat a következőképpen számol:

folyóiratcikk: lektorált + nem lektorált folyóiratcikk

konferenciacikk: egyéb konferenciaközlemény/konferenciaközlemény
+ könyvfejezet/konferenciaközlemény
+ folyóiratcikk/konferenciaközlemény

Sok tétel közben adathiányos lett az MTMT előírásai miatt (lásd következő 
alfejezet). OTKA beadóknak azt javasoljuk, hogy a konverzió miatt 
adathiányossá lett tételeket a konferenciaközlemények közé számolva adják 
meg.

Az "utolsó ... évben" jellegű adatok a következőképpen 
kereshetők: - szerzői belépés a BME PA-ba
- Adatbevivő, szerkesztő oldal
- Csoportos listák
- személy keresése: név
- a szerző átmozgatása a jobboldali lapra

Az utolsó 10 év idézői: közlemény év tetszőleges-tetszőleges, idéző év: 
2004-tetszőleges
Egyéni adatok és összesítés
MTMT belépés: cancel
   (lehet, hogy ezen a számítógépen ebben a böngészőben a popup menük nincsenek 
    engedélyezve: akkor engedélyezni kell ezeket a mycite.omikk.bme.hu gépre)
WoS oszlop az idézőknél

Az utolsó 5 év IF-je: közlemény év 2009-tetszőleges
Egyéni adatok és összesítés
MTMT belépés: cancel
IF-ek megmutatása

Magyar és angol nyelvű egyéni honlapok létrehozása

Rektor úr minden egész állású egyetemi oktatót/kutatót és doktoranduszt felhívott arra, hogy
  1. mindenkinek legyen magyar és angol nyelvű honlapja (sok helyen már van is),
  2. tartalma legyen minimálisan feltöltött és rendszeresen karbantartott - ehhez a tartalmi minimumok itt olvashatók,
  3. a szerzők a közvetlenül hívható magyar illetve angol nyelvű BME PA linkeket tegyék fel a megfelelő honlapokra, és az esetleges kézi listákat - ha ilyet egyáltalán kezelni akarnak - ne elsődleges linkként, hanem a BME PA link után jelentessék meg,
  4. az oldalaknak legyen ésszerű elérhetősége (egyszerű URL).
Lehetőségek a linkek bekötésére:
  1. Teljes lista (a jegyzeteket, alkotásokat, stb. is tartalmazza):
    http://mycite.omikk.bme.hu/search/docres.php?sid=login&filter=5&SCTrue=-1&SCFalse=-1&SCNull-1&orderby=-7&la_on=1&st_on=0&cite_type=2&rpp=-1&AuthorID=10001703
  2. Csak tudományos lista (a jegyzeteket, alkotásokat nem tartalmazza):
    http://mycite.omikk.bme.hu/search/slist.php?lang=0&AuthorID=10001703
A BME PA linkek angolul is megjeleníthetők, az URL-hez a &lang=1 paramétert hozzátéve:
http://mycite.omikk.bme.hu/search/docres.php?sid=login&filter=5&SCTrue=-1&SCFalse=-1&SCNull-1&orderby=-7&la_on=1&st_on=1&cite_type=2&rpp=-1&AuthorID=10001703&lang=1
vagy
http://mycite.omikk.bme.hu/search/slist.php?AuthorID=10001703&lang=1

Nagy méretű lekérdezések

Az 5/10 évre (2009-2013, 2004-2013) végrehajtott egyetemi lekérdezések nagyon nagy kereséseket jelentenének, ezért elfogadhatatlanul hosszú ideig tartanának, sőt, ötéves egyetemi lekérdezést belépés nélkül végre sem hajthatnánk a szükséges erőforrások hiánya miatt. Ezért ezekre a standard időszakokra a főállású dolgozókra tárolt táblázatokból vesszük az intézményi eredményeket (ehhez az "Intézményi adatok" gombot kell megnyomni). Ez azt jelenti, hogy ezeknél nem a pillanatnyi adatokat, hanem 1-2 hetes adatokat láthatunk - azokat viszont gyorsan megkapjuk.

Példák:   Minta linkek

Szerzői profilok létrehozása

Rektor úr kéri a

Mindhárom halmaz előnye, hogy automatikusan (a szerző kézi munkája nélkül) gyűjti az idézőket. A BME PA-t nem helyettesítik, hiszen a szerző nem tudja pl. "rábeszélni" őket, hogy bizonyos tételeket felvegyenek a listájukba, és nem egyesítik a többiek által felsorolt idézők halmazait sem (ez az, amit a BME PA-ban meg lehet tenni), de jó képet adnak a tevékenységünkről.

Szerzői listát lehet létrehozni még a következő helyeken:

Ehhez a feladathoz készült egy segédlet. Kérjük, tanulmányozzák, és segítségével hozzák létre a profilokat. Nehézség esetén forduljanak a BME-OMIKK munkatársához (Szabóné Szmolyán Mária, 35-42, mszmolyan@omikk.bme.hu). Ha ismét igény van rá, szervezünk egy újabb számítógépes bemutatót.

E műveleteket a szerző is elvégezheti, de a tanszék meg tudja úgy is szervezni, hogy központilag hozzák ezeket létre. Van olyan tanszék, ahol a munkatársakat doktoranduszokra illetve most végzettekre illetve idősebb munkatársakra osztották: előbbiek biztosan jól kezelik a számítógépet, és tanulságos is számukra, ezért feladatként kapták;1 a többiek profiljait tanszéki adminisztrátor készítette el.2 A legvégén a tanszéki PA felelős be tudja írni a BME PA-ba a ResearcherID-t és a ScopusID-t.
1. Megjegyzés: a Google Scholar azonosítót a BME PA-ba sajnos most még nem lehet beírni. Előbb-utóbb lehet majd, és akkor szólni fogok. Addig is, a saját honlapra linkként fel lehet tenni, a saját honlap pedig beírható a BME PA-ba, így két lépéssel, de elérhetővé tehető a GS link is.
2. Megjegyzés: A létrehozott Google Scholar profilokat nagyon intelligens Google program kezeli. Talán túl intelligens...
Ha belépünk a GS profil beállításokba, akkor kiválasztható az "Actions" menü legalsó eleme, "Profile updates" (a magyar oldalon: Műveletek/Profilfrissítések). A megnyíló oldalon két választási lehetőségünk van:

Magyar oldal: Az első azt jelenti, hogy számunkra ismeretlen algoritmus alapján a megjelenő (vagy észrevett) hozzárendeletlen cikkeket szó nélkül felveszi a listánkba. Ez például Dobrowiecki TP esetén ritkán okoz bajt, mert ő az egyetlen ezzel a névvel (bár sajnos a tévesen közleményként azonosított weboldalakat hozzá-hozzáteszi a listához), de megfigyelésünk szerint Horváth G esetén valószínűleg gyakran okoz (más "Horvath G"-k cikkei is oda kerülhetnek a listába).
A második lehetőség azt jelenti, hogy ilyenkor először email-t küld, és csak a szerző beleegyezése esetén rendeli hozzá a cikkeket.
Alapértelmezetten sajnos az első van kiválasztva. Nem egyértelmű, kinél okoz bajt. A legegyszerűbb Javasoljuk, hogy a Google Scholar profilban ki-ki állítsa be a másodikat (kiválasztás + Update settings/Beállítások frissítése), mert így tudjuk a listában mindig ellenőrizni, hogy mi kerül bele.

A BME megadása közleményekben

Munkatársaink publikációikban kötelesek munkahelyüket (egyetem, tanszék, esetleg kar) pontosan megadni. Az egyetem - és a tanszék - számára ez nagyon fontos. Az egyetem feltüntetése teljes állásúak és doktoranduszok közleményeiben kötelező, ez alól csak a dékán adhat felmentést. Részfoglalkozásúak esetén is ajánlott. Az egyetem megadása magyarul Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (vagy BME), angolul Budapest University of Technology and Economics (vagy Budapest Univ. Tech & Econ, esetleg BME Budapest). A tanszékek angol neve itt megtalálható.
Mintalevél 1:
Kedves XY!
Lassan elérjük azt az állapotot, hogy minden teljes állású oktatónak, kutatónak és doktorandusznak van honlapja, profilja, publikációs listája. Ha neked még nincs, akkor itt az idő... ezek sokat fognak később segíteni, ha pályázol, doktorálsz, meg hasonló. Az idősebbek kollégáknak YZ megcsinálja, de azt gondolom, hogy Neked
- egyszer érdemes legalább a saját profilodat megcsinálni,
- képes is vagy megcsinálni (hiszen itt dolgozol).
Információként itt tudod megnézni, mi a teendő:
Profilok létrehozása: http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/szerzoi-profilok.doc  
Rektor Úr júliusi körlevele: http://www.rektori.bme.hu/to/intra/rektut/RK2_2012_omikk.htm  
A BME-OMIKK főigazgatójának körlevele: http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/Foigazgatoi_korlevel.doc

Ha elakadsz, és a profil-anyag tényleg nem segít, akkor nekem szólj, és a leírást javítom.
Köszönettel: ZQ vissza


Mintalevél 2:
Kedves Kollégák!
ZY létrehozta Számotokra a ResearcherID-t és Schopus AuthorID-t. Ezeket majd beírjuk a BME PA-ba, nincs is vele különösebb dolgotok.
Hátra van még a Google Scholar ID. Ezt is elkészítené, de ezt valamilyen személyes Google belépésedhez kell kötni. Kérlek, írj neki, mit tegyen. A lehetőségek:
1) Nem kérsz segítséget, a leírás alapján http://www.mit.bme.hu/services/pubinfo/szerzoi-profilok.doc elkészíted magad, és ZY-nak elküldöd az azonosítót ha megvan. Ez kb. 10-20 perc, a határidő ... Ha elakadsz, ZY-tól kérj tanácsot..
2) Van Google belépésed (pl. gmail), és ehhez szeretnéd kötni, de a jelszót nem akarod átadni neki. Valamikor megbeszélt időben odamész ZY-hoz, és a gépén belépsz. Ő elkészíti, majd szól, hogy kész van. Más teendő nincs.
3) Van Google belépésed, ZY-nak átadod, ő elkészíti, majd szól, hogy kész van. Utána ha akarod, a jelszót megváltoztatod.
4) Nincs Google belépésed, ZY-t kéred, hogy a profilt készítse el. Ő készít egy gmail belépést a számodra, ehhez elkészíti a profilt, és Neked átadja mindkettőt. Eldöntheted, hogy megváltoztatod a jelszót, és ezután magad kezeled, vagy meghagyod, és ZY később is javítani tudja.
Reméljük, így gyors és egyszerű lesz mindenkinek.